یأتي تصمیم نظام التحکیم الحي (Online) لتسریع عملیه تحکیم وتقییم المقالات من قبل هیئة تحکیم المجلة أو الندوات العلمیة. ویمرّ هذا التحکیم بمراحل عامة علی النحو التالي:
تسجیل الحکم في الموقع بصفته مستخدم التطبیق
امکانیة التوصل إلی المجلة بصفته حکم هذه المجلة لتحدید مجالات تخصصه
تحدید المقالة وتسمیتها لتقییمها علی ید الحکم وإرسال برید الکتروني
زیارة الحکم لموقع المجلة وتسجیل الدخول باسم المستخدم وتعیین کلمة السر للدخول التالي.
الذهاب إلی قسم التحکیم في الموقع وتلقي المقالة.
تسجیل الحکم في الموقع بصفته مستخدم التطبیق
لکي یمکن الحکم من الدخول في التطبیق بصفته أحد أفراد هیئة التحکیم، یجب علیه أولاً التسجیل بصفة مستخدم وملء الإستمارة المتعلقة بالعضویة. یمکن الحصول علی هذه الإستمارة عبر الرابط التالي: https://journals.sbmu.ac.ir/jrrh/login
امکانیة التوصل إلی المجلة بصفته حکم هذه المجلة لتحدید مجالات تخصصه
تنویه: القیام بمعظم خطوات هذه المرحلة یکون من مسؤولیات مدیر الموقع.
بعد تسجیل الدخول علی ید المستخدم، یمکن لمدیر الموقع وبمساعدة قسم التحکیم الإلکتروني، تسمیة الحکام للموقع لکي یتمکنوا من التوصل إلی الصفحات الخاصة بهم وتحدید تخصصاتهم للموقع.
تحدید المقالة وتسمیتها لتقییمها علی ید الحکم وإرسال برید الکتروني
تنویه: القیام بهذه المرحلة تکون من مسؤولیات مدیر الموقع
بعد القیام بالإعدادات المتعلقة بالتحکیم وتسمیه الحکام، یمکن لمدیر الموقع تسلیم المقالات للحکام حسب تخصصاتهم. وبالتزامن مع هذا الخطوة یتم إرسال برید إلکتروني للحکام وإبلاغهم بإرسال البرید.
الذهاب إلی قسم التحکیم في الموقع وتلقي المقالة.
في هذه المرحلة یتم تحدید الحکم بصفته أحد الحکام المحتملین لتقییم المقالة. یمکن للحکم أن یسجل دخوله في الموقع وفتح صفحته الخاصة به لمشاهدة المقالات التي أرسلت له. ومجالات هذه المقالات هي:
1) فهرس المقالات الجدیدة
تتضمن المقالات الجدیدة جمیع المقالات التي أضیفت إلی فهرس المقالات المحددة مؤخراً لتسلیمها إلی الحکم. یمکن للحکم بعد قرائة المقالة، الإنسحاب من تقییمها أو ملء إستمارة التحکیم.
2) التحکیم غیر الکامل
یشتمل التحکیم غیر الکامل علی فهرس المقالات التي لم تتم مراحل تحکیمها بعد. یمکن للحکم دراسة وتقییم هذه المقالات مرّة أخری وإبداء الرأي فیها إذا اقتضی الأمر.
3) التحکیم النهائي (المؤیّد)
بما أن الحکم أیّد رأیه تجاه هذه المقالات، یأخذ مدراء الموقع نتائج تقییمکم علی محمل الجد لإختیار المقالات. إذن فهرسة التحکیم النهائي وتنزیله علی الموقع یأتي لمجرد مشاهدة النتائج فقط (ولیس تغییر التحکیم).
القیام بمراحل التحکیم
1) صفحة تقدیم الطلب: في الخطوة الأولی یجب علی الحکم الدخول في صفحته الشخصیة لیشاهد العناوین التالیة: طلب التحکیم، وعنوان المقالة، والملخص، ونوعیة التحکیم، والجدول الزمني للتحکیم، ولا أری تضارباً في مصالحي الفردیة، ویمکن أن تتضارب هذه المقالة مع مصالحي الفردیة، والتنزیل والإستمرار. مع ملء المجالات الضروریة وحفظ المعلومات، یمکن للحکم الدخول في المرحلة الثانیة وهي التعلیمات.
2) صفحة التعلیمات: بعد قبول تحکیم المقالة وقرائة صفحة التعلیمات، یرجی الدخول فوراً في المرحلة التالیة وهي تنزیل المقالة وتقییمها.
3) تنزیل المقالة والتحکیم: یمکن للحکم في هذه المرحلة مشاهدة الملفات؛ کما یمکنه الضغط علی أي من الملفات لمشاهدتها وتسجیل نتیجة رأیه في المقالة في الإستمارة التي تظهر أمامه. في حال أراد الحکم مشاهدة الملفات المتعلّقة بتحکیم المقالة، یمکن الضغط علی زر التنزیل.
صفحة الحوارات: هناك علامة تبویب محادثة أضیفت إلی الصفحة تمکّن الحکم من محادثة مسؤولي المجلة.
وفي أسفل الصفحة نشاهد عنوان "النصائح" وهي توجب علی الحکم الإعلان عن رأیه النهائي حول المقالة من خلال إختیار أحدی الخیارات التالیة: 1) قبول المقالة المرسلة، 2) یجب إجراء إصلاحات علی المقالة، 3) إرسال المقالة من أجل إعادة تقییمها، 4) إرسال المقالة إلی المجلات الأخری، 5) رفض المقالة المرسلة، 6) شاهدوا آرائي حول المقالة.
وفي الخطوة الأخیرة یجب الضغط علی "تسجیل التقییم" لتسجیل آراء الحکم المحترم.
4) تحکیم المراحل: في هذه المرحلة یتلقی الحکم رسالة تحت عنوان "تم تسجیل التقییم".
