«مجلۀ پژوهش در دین و سلامت» با التزام به رهنمودهای کمیته بین‌المللی اخلاق نشر (COPE) و کمیته بین‌المللی ویراستاران مجلات پزشکی (ICMJE)، فرایند مشخصی را برای درخواست انصراف و بازپسگیری دست‌نوشته‌ها تدوین کرده است. هدف این شیوه‌نامه، پاسداری از وقت و تلاش داوران همتا و کادر تحریریه، پیشگیری از اتلاف منابع علمی دانشگاهی و ممانعت از ارسال هم‌زمان مقالات به سایر نشریات است.
درخواست انصراف از مقاله منحصراً با رعایت شروط زیر قابل بررسی خواهد بود:
| مرحله دست‌نوشته | امکان انصراف | وضعیت مالی | پیامد و رویه تحریریه |
|---|---|---|---|
| پیش از ورود به داوری (غربالگری) | مجاز | بدون هزینه | پرونده بدون مانع مختومه و گواهی انصراف ظرف ۳ روز کاری صادر می‌شود. |
| در حال ارزیابی و داوری همتا | مشروط با ارائه دلایل موجه | تعرفه داوری غیرقابل استرداد | فرایند متوقف شده و گزارش اقدامات انجام‌شده در سوابق نویسندگان ثبت می‌شود. |
| پس از صدور گواهی پذیرش علمی | غیرمجاز (مگر موارد اضطراری) | جریمه هزینه‌های آماده‌سازی | منوط به طرح در شورای تحریریه و بررسی دقیق دلایل اعلامی نویسندگان است. |
| پس از انتشار برخط (Online) | غیرممکن (صرفاً ابطال یا اصلاحیه) | فاقد استرداد هزینه | حذف فایل امکان‌پذیر نبوده و طبق دستورالعمل COPE اقدام به درج اصلاحیه یا سلب اعتبار (Retraction) می‌شود. |
انصراف یک‌طرفه پس از شروع فرایند داوری یا ارسال هم‌زمان مقاله به نشریات دیگر بدون اعلام انصراف رسمی، تخلف اخلاقی آشکار تلقی می‌شود. در صورت احراز سوءاستفاده از زمان داوران همتا و کادر تحریریه، هیئت تحریریه مجاز خواهد بود ارسال مقالات بعدی از سوی پدیدآورندگان مربوطه را به مدت ۱ سال به حالت تعلیق درآورده و مراتب را به معاونت پژوهشی دانشگاه متبوع نویسندگان منعکس کند.
دست‌نوشته‌هایی که انصراف آن‌ها به‌‌طور رسمی تأیید می‌شود، در سامانه به وضعیت «مختومه‌شده به علت انصراف» تغییر می‌‌یابند. فایل‌ها و داده‌های پژوهش نزد نشریه کاملاً محرمانه باقی مانده و هیچ بخشی از ایده یا یافته‌های آن منتشر نخواهد شد.
