خط‌مشی رسیدگی به اعتراضات و فرجام‌خواهی نویسندگان (Appeals & Complaints)

«مجلۀ پژوهش در دین و سلامت» با پایبندی به اصول شفافیت، پاسخ‌گویی و عدالت در نشر دانشگاهی، حق تجدیدنظرخواهی مستدل را برای پدیدآورندگان مقالات به‌رسمیت می‌شناسد. این نشریه بر اساس کدهای رفتاری کمیته بین‌المللی اخلاق نشر (COPE)، سازوکاری مستقل و شفاف را برای بررسی اعتراضات علمی و شکایات فرایندی تدوین کرده است.

۱. فرایند تجدیدنظر نسبت به تصمیمات تحریریه (رد مقاله)

نویسندگانی که معتقدند تصمیم رد دست‌نوشته ناشی از استنباط نادرست داوران از روش‌شناسی پژوهش، خطای محاسباتی آشکار یا نادیده‌گرفتن داده‌های تجربی کلیدی بوده است، می‌توانند با رعایت شرایط زیر درخواست تجدیدنظر کنند:

  • مهلت ارسال: تقاضای تجدیدنظر باید حداکثر ظرف مدت ۳۰ روز تقویمی پس از ابلاغ نامه تصمیم سردبیر به دفتر نشریه ارسال شود.
  • ساختار استدلال علمی: نامه فرجام‌خواهی باید حاوی پاسخ‌های متقن، مستند و بندبه‌بند به ایرادات داوران باشد. اعتراضات کلی، ابراز نارضایتی شخصی یا اصرار بدون ارائه شواهد تجربی و آماری جدید مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.
  • داوری مستقل بی‌طرف: سردبیر پرونده را به‌همراه سوابق کامل داوری پیشین به یکی از اعضای مستقل شورای تحریریه یا داور همتای جدید خارج از چرخه قبلی ارجاع می‌دهد تا ارزیابی مجدد به‌صورت بی‌طرفانه انجام شود.

۲. جدول زمان‌بندی و مراحل رسیدگی به فرجام‌خواهی

مرحله رسیدگی مدت‌زمان پاسخ اقدام و خروجی تحریریه
ثبت و اعلام وصول حداکثر ۳ روز کاری بررسی شکلی مستندات و ارسال تأییدیه رسمی به نویسنده مسئول
ارزیابی مقدماتی سردبیر حداکثر ۷ روز کاری بررسی انطباق استدلال‌ها و تصمیم‌گیری درباره رد ادعا یا ارجاع به داور جدید
داوری مجدد مستقل ۱۴ تا ۲۱ روز کاری ارزیابی محرمانه توسط عضو مستقل هیئت تحریریه یا داور همتای بی‌طرف
ابلاغ تصمیم نهایی ۵ روز کاری ارسال گزارش کارشناسی تفصیلی و نتیجه قطعی به نویسنده مسئول

۳. قاعده تصمیم قطعی (محدودیت یک نوبت تجدیدنظر)

برای هر دست‌نوشته صرفاً یک نوبت امکان ثبت درخواست تجدیدنظر علمی وجود دارد. تصمیم اتخاذشده پس از داوری مجدد، قطعی، نهایی و غیرقابل اعتراض مجدد خواهد بود و پرونده دست‌نوشته به‌طور رسمی مختومه اعلام می‌شود.

۴. شکایات پیرامون عملکرد فرایندی، رفتار داوران و تعارض منافع

شکایات مرتبط با تأخیرهای نامتعارف، نقض محرمانگی، رفتار غیرحرفه‌ای داوران همتا یا تعارض منافع اعضای تحریریه به‌صورت مجزا بررسی می‌شوند:

  • روش ارسال: ارسال نامه رسمی همراه با مستندات به رایانامه رسمی دفتر نشریه به نشانی jrrh@sbmu.ac.ir.
  • شکایت از تصمیم سردبیر: چنانچه موضوع شکایت متوجه عملکرد شخص سردبیر نشریه باشد، پرونده به‌منظور پیشگیری از تعارض منافع، مستقیماً به مدیریت امور نشریات دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی (معاونت تحقیقات و فناوری) به‌عنوان مرجع بالادستی ارجاع داده می‌شود.
  • حفظ محرمانگی شاکی: هویت شاکیان و تمامی مکاتبات تا پایان مراحل رسیدگی به‌طور کامل محرمانه خواهد ماند.