مواجهه با تخلفات حرفه‌ای
مجله بهداشت در عرصه، وابسته به دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی، در رسیدگی به تخلفات پژوهشی و نشر، رهنمودها و فلوچارت‌های کمیته اخلاق در انتشار (COPE) را مبنای عمل قرار می‌دهد و فرایند عضویت در این کمیته را طی می‌کند. هدف از این رویه، حفظ صحت سوابق علمی، رعایت انصاف برای همه ذینفعان و پرهیز از قضاوت پیش از بررسی است.
۱. الزامات اخلاقی پیش از پذیرش
رعایت موارد زیر برای پذیرش مقاله الزامی است و مقاله‌ای که فاقد آنها باشد پذیرفته نخواهد شد.
۲. موارد مشمول تخلف
تخلفات نویسندگان:
تخلفات داوران: نقض محرمانگی مقاله، سوءاستفاده از محتوای مقاله در دست داوری، داوری با وجود تعارض منافع، داوری مغرضانه یا همراه با انتقاد شخصی از نویسندگان، و تلاش برای شناسایی هویت نویسندگان.
تخلفات تحریریه: افشای هویت داوران، تصمیم‌گیری در شرایط تعارض منافع، و تغییر یا لغو بی‌دلیل تصمیمات اتخاذ شده.
۳. نحوه گزارش تخلف
هر فرد یا نهادی می‌تواند ظن به تخلف را درباره مقالات در دست بررسی یا منتشر شده، از طریق نشانی ایمیل مجله که در صفحه «تماس با ما» درج شده است گزارش دهد. گزارش باید شامل مشخصات مقاله، شرح تخلف و مستندات موجود باشد. مجله ظرف ۷ روز کاری، وصول گزارش را اعلام می‌کند. هویت گزارش‌دهنده تا حد امکان محرمانه می‌ماند. ادعای فاقد مستندات، به‌تنهایی مبنای رد یا ابطال مقاله نخواهد بود.
۴. مراحل رسیدگی
۵. اقدامات ممکن
بسته به ماهیت و شدت تخلف، یک یا چند مورد از اقدامات زیر انجام خواهد شد:
مقالات در دست بررسی: درخواست توضیح یا اصلاح، تعلیق فرایند داوری، یا رد مقاله.
مقالات منتشر شده: انتشار اصلاحیه (Correction) برای خطاهای قابل رفع؛ انتشار بیانیه نگرانی (Expression of Concern) تا روشن شدن موضوع؛ و ابطال مقاله (Retraction) در موارد جعل، سرقت ادبی محرز، انتشار تکراری، یا خطاهایی که اعتبار یافته‌ها را از بین می‌برد.
اقدام نسبت به نویسندگان یا داوران: تذکر کتبی؛ اطلاع‌رسانی به مؤسسه متبوع؛ و در موارد شدید یا تکرار شونده، عدم پذیرش مقاله از نویسنده برای مدتی متناسب با تخلف، یا حذف داور از فهرست داوران مجله.
مقالات ابطال شده از وب سایت حذف نمی‌شوند. این مقالات با درج صریح عبارت «ابطال شده» و ذکر دلیل ابطال در دسترس باقی می‌مانند. در موارد سرقت ادبی، مجله علاوه بر این، بیانیه‌ای برخط منتشر می‌کند که مقاله اصلی و مقاله دارای سرقت ادبی را به یکدیگر مرتبط می‌سازد.
اگر گزارش درباره سردبیر یا معاون سردبیر باشد، یا هر یک از آنها با نویسنده یا موضوع پرونده تعارض منافع داشته باشد، فرد ذینفع از فرایند رسیدگی کنار گذاشته می‌شود و پرونده به یکی از اعضای مستقل هیئت تحریریه یا مرجع ذی‌ربط در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی ارجاع می‌شود. اطلاعات پرونده محرمانه است و فقط در حد ضرورت در اختیار افراد دخیل در رسیدگی قرار می‌گیرد.
۷. اعتراض و بازنگری
نویسنده یا گزارش‌دهنده می‌تواند ظرف ۳۰ روز پس از اعلام تصمیم، با ارائه مستندات جدید، درخواست بازنگری کند.