مجله بهداشت در عرصه  به رهنمودهای اخلاقی تعیین شده توسط «کمیته اخلاق در انتشار (COPE)» پایبند است و در موارد تخلف طبق اصول آن عمل خواهد کرد. همه اعضای تحریریه، داوران و نویسندگان باید قوانین تعریف شده توسط COPE را تأیید و از آنها پیروی کنند. این مجله کاملاً به ملاحظات اخلاقی پایبند بوده و از سرقت ادبی در مقالات ارسالی خودداری می کند.

 بیانیه حق نشر و تخلف در انتشار

 انتشار و نویسندگی

1- کلیه مقالات ارسالی تحت فرآیند بررسی دقیق توسط حداقل 3 داور که در حوزه مربوط به مقاله خاص، تخصص دارند، قرار می­گیرند. داوران توسط سردبیر و معاونان سردبیر انتخاب می­شوند. همچنین، نویسنده می‌تواند برای برخی از مجلات و انواع مقالات، داورانی را پیشنهاد کند.

فرایند داوری در مجله بهداشت در عرصه  به روش دو سو کور (double blind) می باشد و نویسندگان و داوران از هویت همدیگر اطلاع ندارند. مقالات توسط حداقل سه داور با رشته و تخصص مرتبط  با موضوع مقاله مورد داوری قرار می گیرد.

2- مواردی که در بررسی در نظر گرفته می­شوند؛ شامل مرتبط بودن، اصالت، قابلیت خواندن، اعتبار استنتاج­های آماری و دستور زبان مقاله می­باشند.

3- تصمیم­گیری در مورد مقاله شامل پذیرش، اصلاحات جزئی، اصلاحات اساسی یا رد کردن آن می­باشد.

4- اگر نویسندگان توصیه به بازنگری و ارسال مجدد دستنوشته شوند، هیچ تضمینی وجود ندارد که دستنوشته ارسالی اصلاح شده، پذیرفته شود.

5- مقالات رد شده مجدداً بررسی نخواهند شد.

6- مقاله در صورتی که لزامات قانونی مورد نیاز را نداشته باشد و در آن مواردی مانند مانند افترا ، نقض حق تکثیر و کپی رایت و سرقت ادبی موجود باشد، پذیرش نخواهد شد.

7- هیچ تحقیقی نمی­تواند بیش از یک بار در این مجله یا مجله دیگر، چاپ شود.

وظائف و مسئولیت­های نویسندگان

1- نویسندگان باید تأیید نمایندکه مقاله ارسالی، برگرفته از تحقیق و اثر اصلی خودشان می­باشد. در صورت لزوم، مجله حق دارد مستندات را از نويسند/ نویسندگان درخواست نمايد.

2-  از نظر معيارهای نويسندگی، همه افرادی که به عنوان نويسنده مقاله معرفی شده‌اند، بايد يکی از شرايط 1 و شرايط 2 و 3 و 4 را داشته باشند:

  1- مشارکت قابل توجه در ايده کلی و طراحی ايده مقاله يا جمع‌آوری داده‌ها يا تجزيه و تحليل و تفسير داده‌ها 2- طراحی مقاله يا بازنگری نقادانه مقاله جهت يافتن اهميت محتوای فکری آن 3- بازنگری و بررسی نسخه نهايی  4-پذيرش مسئوليت تمامی جوانب مقاله و پاسخگو بودن در خصوص صحت و دقت اطلاعات ذکر شده 

3- نویسندگان، بایستی تأیید کنند که این نسخه قبلاً در جای دیگری منتشر نشده است، یا همزمان به مجله دیگری ارسال نشده و در حال بررسی نمی­باشد.

4- فرم تعهد نامه نویسندگان باید توسط نویسنده مسئول به نمایندگی از همه نویسندگان تکمیل و توسط همه نویسندگان تایید و امضا شود.

5- تمام نویسندگان معرفی شده در مقاله، باید به طور قابل توجهی در پژوهش مشارکت داشته باشند. 

6- نویسندگان، باید در فرآیند داوری همتا مشارکت کنند و نظرات را دنبال کنند.

7- نویسندگان، موظف به ارائه اصلاحات یا اصلاح اشتباهات هستند.

8- نویسندگان، باید اعلام کنند که تمام داده­های مقاله واقعی و معتبر هستند.

9- نویسندگان، باید هر گونه تضاد منافع را به سردبیران اطلاع دهند.

10-نویسندگان، باید تمام منابع مورد استفاده در نگارش مقاله خود را بیان کنند.

11- نویسندگان، بایستی هر گونه خطایی را که در مقاله منتشر شده خود پیدا می­کنند؛ به سردبیران گزارش دهند.

12- نویسندگان، نباید از منابع غیرمرتبط استفاده کنند.

داوری همتا / مسئولیت داوران

1- داوران، باید تمام اطلاعات مربوط به مقالات را محرمانه نگه دارند و آنها را به عنوان اطلاعات  خصوصی در نظر بگیرند.

2- بررسی­ها باید بدون انتقاد شخصی از نویسنده، انجام شود. شناخت از نویسنده یا نویسندگان، نباید هیچ تاثیری بر نظرات و تصمیم داوران بگذارد.

3- داوران، باید نظرات و دیدگاه خود را به وضوح و با استدلال­هایی در 500 تا 1000 کلمه بیان کنند.

4- داوران، باید آثار منتشر شده­ی دارای وابستگی با مطالعه را که نویسندگان ذکر نکرده­اند؛ را شناسایی کنند.

5- داوران، باید هر گونه شباهت یا همپوشانی اساسی بین مقاله  مورد بررسی و مقاله منتشر شده دیگر را که اطلاعات شخصی در مورد آن دارند، به سردبیر منتقل کنند.

6- داوران نباید مقالاتی را که در آنها تضاد منافع ناشی از روابط یا ارتباط رقابتی، مشارکتی با هر یک از نویسندگان، ارگان ها یا مؤسسات مرتبط با مقالات دارند، داوری نمایند.

مسئولیت­های هیات تحریریه

1-سردبیران (سردبیر و معاونان سردبیر)، مسئولیت و اختیار کامل برای رد یا پذیرش یک مقاله را دارند.

2- سردبیران، مسئول محتوا و کیفیت کلی انتشارات هستند.

3- سردبیران، همواره در تلاش برای بهبود انتشارات، باید نیازهای نویسندگان و خوانندگان را در نظر بگیرند.

4- سردبیران، باید کیفیت مقالات و صحت سوابق آکادمیک را تضمین کنند.

5- سردبیران، باید صفحات اصلاحیه را منتشر کنند.

6- سردبیران، باید تصویر واضحی از منابع مالی یک تحقیق را داشته باشند.

7- سردبیران، باید صرفاً بر اساس اهمیت، اصالت، وضوح و ارتباط مقالات با چشم­اندازهای مجله تصمیم­گیری کنند.

8- سردبیران، نباید بدون دلیل جدی، تصمیمات خود را تغییر داده یا تصمیمات سردبیران قبلی را لغو کنند.

9- سردبیران، باید ناشناس بودن داوران (در مجلات داوری یک سو کور) را حفظ کنند.

10- سردبیران، باید اطمینان حاصل کنند که تمام مطالب پژوهشی را که منتشر می­کنند؛ با دستورالعمل­های اخلاقی پذیرفته شده بین­المللی مطابقت دارد.

11- سردبیران، باید در صورت اطمینان منطقی، مقاله را بپذیرند.

12- سردبیران، باید در صورت ظن به تخلف، چه مقاله منتشر شده یا منتشر نشده، اقدامات مقتضی را انجام دهند و تمام تلاش های منطقی را برای دستیابی به راه حلی برای مشکل انجام دهند.

13- سردبیران، نباید مقالات را بر اساس شک و تردید رد کنند؛ بایستی مدرکی از تخلف داشته باشند.

14- سردبیران، نباید اجازه دهند هیچ گونه تضاد منافع بین کارکنان، نویسندگان، داوران و اعضای هیئت تحریریه وجود داشته باشد.

15- سردبیران، نباید تصمیم خود را پس از ارسال تصمیم (به ویژه پس از رد یا پذیرش) تغییر دهند؛ مگر اینکه دلیل جدی داشته باشند.

مسائل اخلاقی در انتشار

1- همه اعضای هیئت تحریریه، داوران و نویسندگان باید قوانین تعریف شده توسط کمیته اخلاقیات پزشکی (COPE) را تأیید و رعایت کنند.

2- نویسنده مسئول، صاحب اصلی مقاله است؛ بنابراین او می‌تواند مقاله را زمانی که ناقص است (قبل از ورود به فرآیند بررسی یا زمانی که اصلاحیه خواسته می‌شود)، پس بگیرد.

3-  نویسندگان، نمی‌توانند تغییرات عمده‌ای در مقاله پس از پذیرش بدون دلیل جدی اعمال کنند.

4- همه اعضای هیئت تحریریه و نویسندگان باید هر گونه اصلاحات را صادقانه و کامل منتشر کنند.

5- هر گونه سرقت ادبی، داده­های تقلبی یا داده‌های جعلی یا هر نوع تقلب دیگر باید به طور کامل به COPE گزارش شود.

لینک زیر حاوی رهنمودهای اخلاقی مفید ارایه شده از طرف  COPE برای نویسندگان می باشد.

https://publicationethics.org/files/COPE_DD_A4_Authorship_SEPT19_SCREEN_AW.pdf

سیاست سرقت ادبی

 مجله بهداشت در عرصه  با هرگونه عمل غیراخلاقی کپی‌برداری یا سرقت ادبی در هر شکلی برخورد می کند.  سرقت ادبی زمانی اتفاق می‌افتد که بخش‌های زیادی از یک دست‌نوشته از منابع قبلاً منتشر شده کپی شده باشد.  سرقت ادبی عمل غیراخلاقی کپی‌برداری از ایده‌ها، فرآیندها، نتایج یا کلمات دیگران بدون ذکر منبع اصلی است. مورد دیگر خودسرقتی می باشد که نویسنده بخش‌های زیادی از آثار قبلاً منتشر شده خود را بدون استفاده از منابع مناسب، مجددا استفاده نماید.

 دست‌نوشته‌هایی که در مراحل اولیه بررسی به عنوان سرقت ادبی شناسایی شوند، به‌طور قطع رد شده و برای انتشار در نشریه در نظر گرفته نمی‌شوند. در صورتی که یک دست‌نوشته پس از انتشار به عنوان سرقت ادبی شناسایی شود، سردبیر یک تحقیق اولیه را انجام خواهد داد، و در صورت نیاز یک کمیته مشورتی برای بررسی دقیق تر موضوع تشکیل خواهد داد.

اگر سرقت ادبی مشخص گردد، سردبیر با نویسنده مسئول  و همچنین در صورت نیاز با موسسه یا نهاد پشتیبانی کننده تماس خواهد گرفت و مجله بهداشت در عرصه یک بیانیه آنلاین دوطرفه مرتبط با مقاله اصلی منتشر می کند تا سرقت ادبی را یادآوری کرده و مرجعی به موارد سرقت شده ارائه دهد.پس از  در صورت محرز شدن سرقت ادبی و عدم دفاع مناسب نویسنده، مقاله پس گرفته می شود.

تشخیص سرقت ادبی

برا ی تعیین و تشخیص سرقت ادبی در مقالات از نزم افزارiThenticate  و نرم افزار مشابهت یاب استفاده می شود.

مجوز و بیانیه حق نشر 

تمام مقالات منشرشده در ژورنال بهداشت در عرصه قابل دسترسی باز (open access) می باشد و توسط کاربران قابل دانلود و استفاده است. مقالات مجله بهداشت در عرصه تحت مجوز Creative Commons licence (CC BY 4.0)  منتشر می شود. کاربران مجاز به کپی، توزیع و بازنشر این اثر در هر رسانه یا قالب دیگری هستید، به شرط آنکه منبع اصلی به طور کامل و دقیق ذکر شود و هیچ تغییری در اثر ایجاد نشود.پیشنهاد می شود در رفرنس دهی به هر مقاله  شماره دیجیتالی DOI  آن نیز نوشته شود.

مجله بهداشت در عرصه حق نشر را برای نویسندگان مقالات محفوظ می دارد و به آنها این امکان را می دهد که حق نشر کامل آثار خود را داشته باشند.  این سیاست به نویسندگان اجازه می‌دهد تا کنترل بر دارایی معنوی خود را حفظ کنند و در عین حال به اشتراک‌گذاری آزاد مقالات خود بپردازند. تمام مقالات تحت مجوز Creative Commons Attribution 4. International License (CC BY 4.) منتشر می‌شوند که به دیگران اجازه می‌دهد تا آثار را توزیع، بازسازی، تطبیق و بر اساس آن بنا کنند، به شرط آنکه اعتبار مناسب به نویسنده اصلی داده شود. این رویکرد نه تنها به افزایش دیدگاه یافته‌های تحقیقاتی کمک می‌کند، بلکه همکاری در جامعه دانشگاهی را نیز تشویق می‌کند. ما متعهد به شناسایی مشارکت‌های نویسندگان و حمایت از آن‌ها در حداکثر کردن تأثیر آثارشان هستیم. ما در تلاشیم تا محیطی ایجاد کنیم که به حقوق نویسندگان احترام بگذارد و انتشار دانش ارزشمند در حوزه بهداشت و سلامتی جامعه را تشویق کند.