راهنمای نویسندگان

1-راهنماي نگارش و سابمیت مقالات

مجله‌ي بهداشت در عرصه توسط دانشكده بهداشت دانشگاه علوم پزشكي شهيد بهشتي با هدف گسترش علم و فناوري در حیطه های مختلف بهداشت منتشر مي‌شود. مقالات مورد پذیرش برگرفته از دستاوردهاي پژوهشي مرتبط با علوم و مهندسي بهداشت از قبيل بهداشت عمومي، مهندسي بهداشت محيط، مهندسي بهداشت حرفه‌اي، آموزش بهداشت و ارتقاي سلامت، اقتصاد بهداشت، مديريت خدمات بهداشتي ـ درماني، اپيدميولوژي پايه و باليني و ساير زمينه هاي مرتبط با حفظ و ارتقاء سلامت جسمي، رواني و معنوي مي‌باشد. مجله به زبان فارسي وخلاصه مقالات آن به زبان انگليسي منتشر مي‌شود. کلیه مراحل  شامل سابمیشن، فرایند داوری، پذیرش و چاپ مقالات بدون دریافت وجه انجام می گیرد. حمایت های مالی و پشتیبانی مجله از طرف دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی انجام می شود.

 الف- الزامات اولیه در ارسال مقاله

علاقه‌مندان براي چاپ مقاله خود در اين مجله، لازم است موارد ذيل را به دقت مطالعه و در نگارش مقاله رعايت فرمايند. شايان ذكر است كه پذيرش مقدماتي مقاله منوط به رعايت دقيق اين موازين خواهد بود.

-  مقاله قبلاً در هيچ مجله‌ی ديگري به چاپ نرسيده يا همزمان براي مجلات ديگر ارسال نشده باشد. فرم تعهد مولفین که در سایت در قسمت (فرم تعهدنامه نویسندگان مقاله)می باشد حتما تکمیل و به همراه مقاله بارگذاری شود.

- وابستگی سازمانی (Affiliation) تمام نویسندگان بر اساس فرمت مجله به شکل زیر نوشته شود. 

دپارتمان، دانشکده، دانشگاه ( موسسه) ، شهر، کشور  

-  آدرس كامل پستي نويسنده مسئول همراه با شماره تماس نوشته شود و کليه نويسندگان مقاله از ارسال آن مطلع باشند. بنابراين لازم است نويسنده مسئول پس از نهايي شدن مقاله فرم تعهد نامه چاپ مقاله‌ي از وب سايت نشريه دريافت نمايد و كليه نويسندگان موارد را بوسيله امضاء متعهد گردند.

- پیرو ابلاغیه معاونت محترم تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی در خصوص نظام نوین اطلاعات پژوهش پزشکی ایران (نوپا)، با هدف فراهم سازی امکان شناسایی، تمایز و یکتاسازی اسامی نویسندگان مقالات، از ابتدای سال 1397 ، ثبت و نمایش شناسه رایگان ORCID برای تمامی نویسندگان مجلات علوم پزشکی کشور الزامی گردید. لذا نویسندگان محترم به هنگام ثبت نام در سامانه بایستی شناسه ORCID خود را به صورتURL  کامل مانند نمونه:  (http://orcid.org/0000-0002-1825-0097)  درمحل مورد نظردر متن مقاله درج کنند.

نویسندگان  برای اخذ کد ORCID به سایت ORCID به نشانی https://orcid.org  مراجعه و پس از ریجستری این شناسه را دریافت نمایید.

- چنانچه پژوهش و تهيه‌ي مقاله با استفاده از بودجه‌ي تحقيقاتي دانشگاه يا موسسه‌ای انجام شده است نام موسسه و شماره‌ی ثبت طرح و کد اخلاق در آخر مقاله ذکر شود. 

- رعايت اصول رسم‌الخط و نكات دستوري زبان فارسي ,  وانگلیسی در تهيه مقاله الزامي است.

ب- مقالات مورد پذيرش

 ـ مقاله پژوهشي اصيل :(Original Research Article) این مقالات بيشترين تعداد مقالات اين مجله را تشكيل می دهند. گزارش‌های علمی از مطالعات اصلی هستند. مقاله شامل چکیده (به زبان‌های انگلیسی و فارسی شامل اهداف، مواد و روش‌ها، نتایج و نتیجه‌گیری)، کلیدواژه‌ها، مقدمه، مواد و روش‌ها، نتایج، بحث، نتیجه‌گیری، تشکر و قدردانی، تضاد منافع و منابع می‌باشد..

ـ گزارش كوتاه:(Brief Report) اين نوع مقالات گزارش‌هاي كوتاهي از پژوهش‌هاي اصيل و منحصربه فرد يا نتايج اوليه مداخلات مي باشند. اين نوع مقالات از نظر ساختاري مشابه مقالات پژوهشي اصيل هستند. مقالات گزارش كوتاه نبايد از 2000 كلمه تجاوز كنند و در آن از حداكثر 2 جدول يا نمودار و 15 منبع استفاده گردد.

 ـ مقاله مروري سيستماتيك و متاآناليز :(Systematic Review and Meta-Analysis) يك مقاله مروري بايد شامل چكيده، مقدمه، روش پژوهش، سرتيترهاي اوليه و ثانويه (در صورت نياز)، بحث، نتيجه گيري، تشكر و قدرداني، تضاد منافع  و منابع باشد. مقاله حداقل 30 رفرنس داشته باشد.  مقاله مروري از اشخاص مجرب، با بصيرت كامل از موضوعي خاص با عناوين جذاب و روزآمد و حداقل 3 منبع از نویسنده، بيشتر مورد پذيرش است. مرور و تحليل داده‌ها حداكثر در 5 صفحه تنظيم شود.

 ـ گزارش مورد :(Case Report)  یک مقاله گزارش مورد،  شامل چكيده (حداكثر 100 كلمه)، مقدمه، گزارش مورد، بحث، تشكر و قدرداني و منابع مي‌باشد. تعداد كلمات اين نوع مقالات گزارش موردي نبايد از 2000 كلمه تجاوز كند. همچنين تعداد منابع از 10 منبع، جداول، تصاوير يا نمودار هر يك حداكثر 2 عدد و مجموع آنها از 3 عدد افزون نشود.

  - نامه به سردبير :(Letter to Editor) معمولاً چكيده، جدول و نمودار نداشته و بيش از 5 منبع ندارد. حجم متن نبايد بيشتر از 500 كلمه باشد.

ج- نحوه‌ي تدوين مقاله

مقاله بايد بر روي صفحه A4 با 2.5 سانتي مترحاشيه گذاري از هر طرف و فاصله‌ي بين خطوط 1.5 سانتي متر با نوع و اندازه‌ي حروف به ترتيب، براي زبان فارسي لوتوس شماره‌ي 12 و براي زبان انگليسي Times New Roman شماره‌ي 11 با  Microsoft Word   تايپ شود. تصوير‌ها به صورت فايل‌هاي مجزا از نوع tif و نمودارها در نرم افزار Excel طراحي شود. ارسال جداگانه‌ي فايل Excel نمودارها ضروري است. تعداد صفحات مقاله از 12 صفحه (شامل متن مقاله، جداول، نمودارها و تصاوير) و در مورد مقالات گزارش مورد از 5 صفحه تجاوز نکند.

مقالات ارسال شده بايد شامل قسمت‌هاي زير باشند:

صفحه جلد و عنوان: در صفحة اول مقاله، موارد زیر، به طور کامل و دقیق درج شوند:

عنوان کامل مقاله، نام و نام خانوادگی نویسنده یا نویسندگان (به ترتیبی که باید در مقاله چاپ شود ذکر گردد)، درجة علمی و محل کار نویسندگان (گروه، دانشکده یا مرکز تحقیقات، دانشگاه). لازم است نویسندة مسئول مکاتبات، مشخص گرديده و آدرس کامل پستی وی به همراه تلفن تماس (با ذکر کد کشور و شهر) و یا تلفن همراه، آدرس پست الکترونیکی و در صورت امکان، نمابر (با ذکر کد کشور و شهر) اعلام گردد. ارائه عنوان کوتاه شده يا مكرر (Running title) با حدكثر 5 واژه جهت تكرار در بالاي صفحات مقاله نیز ضروری است.

چكيده: چكيده مقاله اعم از فارسي (صفحه دوم) و انگليسي (صفحه سوم) در صفحه‌هاي مستقل و به صورت سازمان يافته (Structured) حداكثر 250 كلمه بدون ذكر منابع و اختصارات به تفكيك داراي بخش‌هاي "زمينه و اهداف" (Background and Aims)، "مواد و روش‌ها" (Materials and Methods)، "يافته‌ها" (Results)، "نتيجه‌گيري" (Conclusion) باشد. چکیده‌های فارسی و انگلیسی مقاله باید با هم تطابق کامل داشته و به همراه متن کامل مقالة فارسی، به طور همزمان ارسال شوند. لازم است در انتهای چکیده، متناسب با متن، 3 الی 5 واژه کلیدی (Key words) ارائه شود.

متن مقاله: صفحه‌ي چهارم و صفحات بعد بايد شامل بخش‌هاي "مقدمه"، "مواد و روش‌ها"، "یافته‌ها"، "بحث"، "نتیجه‌گیری"،  "تشکر و قدردانی"،  تضاد منافع "منابع"  و "ضمايم" (در صورت لزوم) باشد.مقدمه: بيان کننده‌ي اهميت و ضرورت موضوع و مروري بر مطالعات مرتبط با تحقيق و هدف تحقيق مي‌باشد.مواد و روش‌ها: شامل نوع مطالعه، چگونگي انتخاب نمونه‌ها و گردآوري داده‌‌ها، توضيح روش کار به طور کامل، مواد و ابزارهاي آزمايشگاهي، نحوه‌ي تجزيه وتحليل داده‌ها و ملاحظات اخلاقي (بايد ذكر شود رضايت نامه آگاهانه از كليه افراد شركت كننده در طرح و يا اولياي آنان اخذ شده است. نام مؤسسه‌اي كه پروژه تحقيقاتي را تأييد نموده است در مقاله درج گردد) مي‌باشد.يافته‌ها: يافته ها بايد به صورت متن، جدول، نمودار يا تصوير باشد.

- نمودارها بايد با نرم افزار Excel رسم و به زبان فارسي تنظيم شده باشد و عنوان در زير نمودار درج گردد.

- جداول بايد داراي عنوان تايپ شده با Microsoft Word فرمت List3 و با اعداد فارسي تايپ شود. عنوان در بالاي جدول درج گردد.

- عرض شکل‌ها بايد حتي الامکان به گونه‌اي تنظيم شود که قابل چاپ در يک ستون با عرض8 سانتي متر باشد.

- از ارسال فتوکپي به جاي تصوير و هم چنين تصويرهاي رنگي و نمودارهاي سه بعدي اجتناب گردد.

- تصاوير با كيفيت (Resolution) حداقل dpi 300 تهيه شده و بايد شماره گذاري متوالي داشته باشد و ترتيب آنها براساس ارجاع به آن‌ها در متن باشد.

- تعداد اشکال و جداول حتي المقدور نبايد در کل از 8 مورد تجاوز کند و تعداد جداول و تصوير‌ها بايد متناسب با حجم مقاله باشد.

بحث: شامل تفسير يافته‌ها، مقايسه‌ي يافته‌ها با يافته‌هاي ساير مطالعات مشابه و محدوديت‎هاي پژوهش باشد.

نتيجه گيري و پيشنهادات: بايد شامل نتيجه‌گيري نهايي و پيشنهادات حداكثر در يك بند باشد.

تشکر و قدرداني: از کليه‌ي افراد يا سازمان‌هايي که در انجام تحقيق و تدوين مقاله يا در گردآوري مطالب همکاري نموده‌اند قبل از درج منابع، تشکر به عمل آيد.

منابع: به راهنماي نگارش منابع که در ذيل آمده است مراجعه گردد. (همه منابع باید به انگلیسی نوشته شود).

علايم و اختصارات: از کلمات اختصاري استاندارد به جاي کلمات کامل استفاده شود. تمام کلمات اختصاري غير متعارف را زماني که براي بار اول استفاده مي‌گردد، به طور کامل در داخل متن تعريف شوند. تنها از يکاهاي SI براي بيان کميت‌ها استفاده شود.

راهنماي نگارش منابع: فهرست منابع بايد به ترتيب استفاده در متن براساس الگوي ونكوور (عدديNumerical) نوشته شود و منابع ذكر شده در متن در  كروشه قرار گيرد. تمام منابع مورد استفاده در مقاله بايد به زبان انگليسي تنظيم شود و اکيدا توصيه مي‌شود که در مورد منابع فارسي از ترجمه انگليسي و مشخصات ذکر شده منبع مربوطه به زبان انگليسي استفاده گرديده و در انتهای آن عبارت (In Persian) در داخل پرانتز نوشته شود. درصورتي که تعداد نويسندگان بيش از 6 نفر باشد، مشخصات 6 نويسنده‌ي اول به طور کامل نوشته شده و پس از آن عبارت" al. et " آورده شود. بديهي است اگر تعداد نويسندگان  برابر يا کم تر از 6 نفر بود ذکر مشخصات تمامي آنان ضرورت دارد. در ذيل، چند مثال براي راهنمايي نويسندگان ارايه شده است:

مقاله

1. Jafari MJ, Shafiei B, Rezazadeh Azari M, Movahhedi M. Occupational exposure to welding fumes using different ventilation scenarios. International Journal of Occupational Hygiene 2010; 2(9):1-5.

مقاله‌ی ارایه شده در همایش‌ها

1. Yavari P, Abadi A, Mehrabi Y. Mortality and changing epidemiological trends in Iran during 1979-2001 with emphasis on cancer. Proceedings of the International Symposium on Predictive Oncology and Intervention Strategies 2004 Feb. 7-10; Nice, France. P: 325-329.

کتاب

1. Crittenden JC, Rhodes TR, Hand DW, Howe KJ, Tchobanoglous G. Water treatment: principles and design. 2nd ed. New Yourk: John Wiley & Sons Inc 2005; P: 200-215.

پایان نامه

1. Fearing DA. Process options for the water treatment of humic rich waters [dissertation]. School of Water Sciences: Cranfield University 2004; P: 56-71.

منابع الكترونيك

1. Kilmartin M. Women in GP: a strategy for women GPs 2003. RACGP Online. Available from: http://www.racgp.org.au/. Accessed Jul 30, 2003.

جهت نگارش ساير منابع از جمله گزارشات، فايل کامپيوتري، صفحات وب، مقالات سمينارها و غيره به بيانيه‌ي‌ ونکوور مراجعه شود. در صورت لزوم دفتر مجله بهداشت در عرصه رهنمودهاي مورد نياز را در اين زمينه در اختيار نويسندگان قرار خواهد داد.

ج- چک ليست ارسال

نویسندگان محترم موارد زیر را در ارسال مقله مورد توجه قرار دهند.

- ارسال مقاله‌ي تهیه شده با رهنمودهای فوق بدون نام و مشخصات نويسندگان

- ارسال فايل جداگانه با نام و مشخصات كليه نويسندگان و شماره تماس آنها به همراه کد  ارکید نویسندگان   

- ارسال‌فایل Microsoft Excel نمودارهای مقاله به طور جداگانه

- ارسال تصويرهاي ارايه شده

 -ارسال نامه‌ي درخواست به سردبير

- ارسال فرم تکمیل شده تعهد نامه  و حق نشر با امضای کلیه نویسندگان

د-نحوه‌ي ارسال مقاله

نویسندگان می‌توانند فايل مقاله را از طريق ورود به وب سايت مجله  http://journals.sbmu.ac.ir/jhf و  لینک سابمیشن ارسال نمايند. بلافاصله پس از دريافت مقاله، از سوي دفتر مجله گواهي اعلام وصول براي نويسنده مسئول ارسال مي‌گردد.. 

ه- فرآيند بررسي مقالات:

مقاله پس از تاييد اوليه، طبق فرآيند ذيل مورد بررسي قرار خواهد گرفت:

- پس از دريافت مقاله و غربال گري از نظر حيطه، ساختار كلي پذيرش اوليه براي داوري انجام مي گيرد. بعد از طي فرآيند داوري مقاله توسط سه داور، نظرات داوران در جلسه‌ي هيات تحريريه مطرح شده و در صورت نیاز اصلاحات خواسته شده به نويسندگان ارسال و پس از دريلفت پاسخ مجددا مورد ارزيابي هيات تحريريه و طبق  نظرات ايشان نسبت به چاپ، اصلاح، تجديد نظر يا عدم پذيرش مقاله تصميم گيري مي‌شود. در هر مرحله نويسنده مسئول در جريان مراحل قرار خواهد گرفت

- هيات تحريريه در پذيرش، رد و انجام ويرايش مقاله آزاد است. ولي هرگونه تغييري قبل از انتشار به رويت و تاييد نويسنده مسئول خواهد رسيد.

- مسئوليت مطالب، نظرات و عقايد مندرج در مقالات به عهده‌ي نويسندگان مقاله مي‌باشد و حقوق معنوي مقالات براي نويسندگان محفوظ است.

- مجله بهداشت در عرصه سعي مي‌نمايد در كوتاه‌ترين مدت از تاريخ دريافت مقاله نظر خود را در مورد چاپ، اصلاح، تجديد نظر يا عدم پذيرش مقاله به نويسنده مسئول اعلام ‌کند.

انتشار مجله‌ي بهداشت در عرصه بصورت الکترونيکي و از طريق سايت مجلات دانشگاه علوم پزشکي شهيد بهشتي به آدرس: http://journals.sbmu.ac.ir/jhf  مي‌باشد . در صورت عدم رعايت دقيق الزامات ذکر شده در اين راهنما، مقاله در فرآيند داوري قرار نگرفته و قبل از بررسي علمي به اطلاع صاحب اثر رسانده خواهد شد.

2- ملاحظات اخلاقی مرتبط با نویسندگان

. این مجله در زمينه مباحث اخلاقی از راهکارهای "کمیته اخلاق نشر- COPE" پيروی کرده و در صورت تخلف، طبق موازين آن عمل خواهد کرد.  تمامی اعضای تحریریه، داوران و نویسندگان باید قوانین مشخص شده توسط COPE را تأیید و رعایت کنند.مجله "بهداشت در عرصه"، ضمن پایبندی کامل به ملاحظات اخلاقی و اجتناب از سرقت ادبی در مقالات ارسالی، اعلام می دارد:

-نویسندگان باید تأیید نمایندکه مقاله ارسالی، برگرفته از تحقیق و اثر اصلی خودشان می­باشد. در صورت لزوم، مجله حق دارد مستندات را از نويسند/ نویسندگان درخواست نمايد.

-از نظر معيارهای نويسندگی، همه افرادی که به عنوان نويسنده مقاله معرفی شده‌اند، بايد يکی از شرايط 1 و شرايط 2 و 3 و 4 را داشته باشند:1- مشارکت قابل توجه در ايده کلی و طراحی ايده مقاله يا جمع‌آوری داده‌ها يا تجزيه و تحليل و تفسير داده‌ها 2- طراحی مقاله يا بازنگری نقادانه مقاله جهت يافتن اهميت محتوای فکری آن 3- بازنگری و بررسی نسخه نهايی  4-پذيرش مسئوليت تمامی جوانب مقاله و پاسخگو بودن در خصوص صحت و دقت اطلاعات ذکر شده 

-نویسندگان، بایستی تأیید کنند که این نسخه قبلاً در جای دیگری منتشر نشده است، یا همزمان به مجله دیگری ارسال نشده و در حال بررسی نمی­باشد.

 - فرم تعهد نامه نویسندگان باید توسط نویسنده مسئول به نمایندگی از همه نویسندگان تکمیل و توسط همه نویسندگان تایید و امضا شود.

-  تمام نویسندگان معرفی شده در مقاله، باید به طور قابل توجهی در پژوهش مشارکت داشته باشند. 

- نویسندگان، باید در فرآیند داوری همتا مشارکت کنند و نظرات را دنبال کنند.

- نویسندگان، موظف به ارائه اصلاحات یا اصلاح اشتباهات هستند.

- نویسندگان، باید اعلام کنند که تمام داده­های مقاله واقعی و معتبر هستند.

- نویسندگان، باید هر گونه تضاد منافع را به سردبیران اطلاع دهند. چنانچه تضاد منافعی در رابطه با مقاله وجود دارد، نويسندگان موظفند به دفتر مجله اطلاع دهند. همچنين ذکر نام گروه و يا مؤسسه‌ای که مطالعه در آن، انجام شده و يا حمايت مالی نموده است، ضروری است.

-نویسندگان، باید تمام منابع مورد استفاده در نگارش مقاله خود را بیان کنند.

- نویسندگان، بایستی هر گونه خطایی را که در مقاله منتشر شده خود پیدا می­کنند؛ به سردبیران گزارش دهند.

- نویسندگان، نباید از منابع غیرمرتبط استفاده کنند.

-سرقت ادبي: انتشار يا ارسال مجدد يا همزمان تمام يا بخشی از يک مقاله قبلاً چاپ شده يا ارسال شده به مجله، قابل قبول نيست.

تشخیص سرقت ادبی: برا ی تعیین و تشخیص سرقت ادبی در مقالات از نزم افزارiThenticate  و نرم افزار مشابهت یاب استفاده می شود.

ضمنا نویسندگان می تواندد از طریق لینک زیر اطلاعات  کامل جنبه های خلاقی مرتبط با نشر را ملاحظه فرمایند.

https://journals.sbmu.ac.ir/jhf/ethics

رهننمود زیر تهیه شده توسط COPE دارای مطالب مفیدی برای نویسندگان است. 

https://publicationethics.org/files/COPE_DD_A4_Authorship_SEPT19_SCREEN_AW.pdf