با توجه به اهمیت و استفاده از فناوریهای مبتنی بر هوش مصنوعی در تحقیقات و تولیدات علمی، نویسندگان باید با جزئیات کافی از جمله: ابزار مورد استفاده، نسخه و دستورالعمل مورد استفاده، و نیز موارد زیر را در مورد افشا و استفاده اخلاقی از هوش مصنوعی در کار خود در نظر بگیرند.
هوش مصنوعی و فناوریهای مبتنی بر آن نباید به عنوان نویسنده اصلی یا نویسندگان همکار در هیچ مقاله ای ذکر شود.
نویسندگان ملزم می باشند به طور واضح به استفاده از هوش مصنوعی در کار خود اشاره نمایند و نقش آن را در فرایند تحقیق و آمادهسازی مقاله بیان نمایند. به عنوان مثال، اگر هوش مصنوعی برای کمک در نگارش مقاله استفاده شده باشد، باید در بخش "تقدیر و تشکر" ذکر شود و یا اگر از هوش مصنوعی جهت وظایفی مانند جمعآوری داده، تجزیه و تحلیل، یا ترسیم نمودارها به کار گرفته شود ، استفاده از آن را در بخش "روش ها" بیان شود.
نویسندگان ملزم می باشند که خروجی تولید شده توسط هوش مصنوعی را با دقت بررسی و ویرایش کنند. هوش مصنوعی علی رغم قابلیتهایشان، ممکن است محتوایی تولید کنند که نادرست و یا ناقص باشد. بنابراین نویسندگان مسئولیت نهایی اصلاح و تکمیل مطالب را قبل از ارسال به عهده دارند.
استفاده از هوش مصنوعی هم در Cover letter و هم در مقاله ارسال شده ذکر گردد.