National archives and disposal and appraisal of medical records
Tārīkh-i pizishkī i.e., Medical History,
Vol. 6 No. 18 (1393),
30 August 2017
,
Page 93-121
https://doi.org/10.22037/mhj.v6i18.9849
Abstract
Health records [i] form one of the most important groups of documents [ii]. One of the reasons for this importance is that these records are directly related to the issue of life and death of individuals. With the development of science and the advancement of health care methods, the production of such records intensified and their importance and number increased day by day, although today, with the help of computers, the rapid growth of physical records and the accumulation of archives has decreased. However, sometimes the redundancy of data and even useless information prevents researchers in this field from obtaining the required information quickly and accurately.
Although some health researchers, especially physicians, may be inclined to keep all records because of their research goals, this is generally not possible. For best results, document managers work with archivists to assign records. In fact, the result of valuation by archivists is the transfer of temporary value records to stagnant (national) archives and records with permanent retention value (documents) to the archive, and the issuance of permits for the destruction of worthless securities. In this article, the value of health records, the reasons and how to evaluate them, methods of identifying valuable records and worthless records will be examined.
- Value, Appraisal, Disposal, Records, Medical Records
How to Cite
References
منابع فارسی:
آرشيو ملي نروژ. (1384 ش.). رويكردهاي جديد به ارزشيابي در نروژ. ترجمه غلامرضا اسرار. گنجينه اسناد. سال پانزدهم، دفتر دوم، شماره پنجاه و هشتم، صص 7-95.
اداره اسناد دولتي انگلستان. (1381ش.). آشنايي با آرشيو انگلستان. ترجمه شهلا اشرف. گنجينه اسناد. سال دوازدهم، شماره چهل و پنجم و چهل و ششم، صص 4-162.
باستین، ه. (بي تا). استانداردسازی فرایند گزینش و ارزشیابی اسناد. ترجمه معاونت آرشیو. نشریه روابط عمومی و امور بینالملل سازمان اسناد ملی ایران. تهران: سازمان اسناد ملی ایران، شماره بیست و چهارم.
پدرسون، ا. (1987 م.). نگهداری اسناد. ترجمه رضا مهاجر. تهران: سازمان اسناد ملی ايران، صص 6، 3-101، 8-117 و 132.
جاياسوريا، گ. (1379 ش.). مديريت اسناد پزشكي بيمارستان. ترجمه نسرين بابايي. نشریه روابط عمومی و امور بینالملل سازمان اسناد ملی ایران. تهران: سازمان اسناد ملي ايران، شماره پنجاه و سوم، ص 3-1.
زارع، ج. بیگلر، م. چتروز، ا. گودرزی، س. نیکخواه، س. امینی، م-ح. (1391 ش.). مدیریت اسناد در نظام سلامت. تهران: تندیس، ص 29.
سازمان اسناد ملي ايران. (1369 ش.). آرشيو، اهداف، وظايف و تشكيلات. تهران: سازمان اسناد ملي ايران، صص 91-89.
شریفنوبری، م. رضایی شریفآبادی، س. خسروی، ف. (1389 ش.). مطالعه تطبیقی شیوه ارزشیابی بکاررفته در آرشیو ملی ایران و کانادا. گنجینه اسناد. سال بيستم، دفتر اول، صص 23-114.
شریفنوبری، م. رضاییشریفآبادی، س. (1388 ش.). نظریههای اساسی در حوزه ارزشیابی اسناد آرشیوی. سال نوزدهم، دفتر سوم، ص 108.
شكيبايي، ر. (1383 ش.). درآمدي بر ارزشيابي اسناد دولتي. گنجينه اسناد. سال چهاردهم، شماره دوم، صص 45 و 61.
شلنبرگ، ت-ا. (1379 ش.). بررسي و ارزشيابي اسناد (بخش اول). ترجمه منيره رضوي روحاني، گنجينه اسناد. سال دهم، شماره سوم و چهارم، صص 15-108.
شلنبرگ، ت-ا. (1380 ش.). بررسي و ارزشيابي اسناد (بخش دوم). ترجمه منيره رضوي روحاني. گنجينه اسناد. سال دهم، شماره اول و دوم، صص 93-84.
عادلی، م. امیرخانی، غ-ر. (1387 ش.). تنظیم و توصیف منابع آرشیوی (با تأکید بر فهرستهای راهنما). گنجينه اسناد. سال هجدهم، شماره چهارم، ص 103.
عزیزی، غ-ر. (1385 ش.). درآمدي بر مديريت اسناد. گنجينه اسناد. سال شانزدهم، شماره اول، ص 2-91.
عزیزی، غ-ر. (1386 ش.). نانمودههايي از سرگذشت آرشيو در ايران. گنجينه اسناد. سال هفدهم، شماره اول، صص 11-107.
قاضي سعيدي، م. داورپناه، ا. صفدري، ر. (1391 ش.). مديريت اطلاعات بهداشتي درماني. چاپ دوم، تهران: جعفري، صص 4-132.
کالسرود، ا. (1372 ش.). ارزشیابی اسناد آرشیوی. ترجمه شهلا اشرف، نشریه روابط عمومی و امور بینالملل سازمان اسناد ملی ایران. تهران: سازمان اسناد ملی ایران، شماره شانزدهم، ص 1.
كريميان، ع. (1379 ش.). وظايف وزراي ششگانه و مجلس دربار در عهد ناصري. گنجينه اسناد. سال دهم، دفتر سوم و چهارم، شماره سی و نهم و چهلم، ص 40.
ليند، ب. (1383 ش.). نظراتي در مورد واژهنامه تخصصي ارزشيابي اسناد. ترجمه نسرين بابايي. گنجينه اسناد. سال چهاردهم، دفتر سوم، شماره پنجاه و پنجم، صص 9-117.
مديريت هماهنگي و ارزشيابي اسناد. (1388 ش.). مقدمات ارزشیابی اسناد. تهران: سازمان اسناد و كتابخانه ملي ایران، معاونت اسناد ملی، ص 1.
معاونت اسناد ملي. (1391 ش.). مجموعه قوانين و مقررات اسناد ملی ایران. تهران: سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران، معاونت اسناد ملي، جلد اول، ص 13.
نيازمند، ی. (1353 ش.). سيستمهاي نوين بايگاني. تهران: مدرسه عالي بازرگاني، چاپ سوم، صص 46-33.
هام، ف-ج. (1372 ش.). انتخاب و ارزشيابي اسناد. ترجمه مصطفي عباسي. نشریه روابط عمومی و امور بینالملل سازمان اسناد ملی ایران. تهران: سازمان اسناد ملی ایران، شماره بیستم، صص 14، 9-18 و 26.
منابع انگلیسی:
Dearstyne, B. (2000). Managing Historical Records Program: a guide for historical agancies. New York: Altamira Press.
International Council on Archives. (2000). ISAD (G): General international standard for archival description.
Oregon State University (OSU). (2000). Archives & Records management handbook, Chapter 2, general information, principles of records management. 11.
Roper, M. (1999 A.). Managing Public Sector Records, a Study Programme, Managing Hospital Records, International Records Management Trust & International Council on Archives. 5, 10, 20-1, 23, 41-2, 82-4, 96-7.
Roper, M. (1999 B.). Managing Public Sector Records, a Study Programme, Building Records Appraisal Systems, International Records Management Trust & International Council on Archives. 66.
- Abstract Viewed: 664 times
- PDF (فارسی) Downloaded: 531 times