کلیه فایل‌ها و داده‌های ارسالی به فصلنامه نفس شامل مقالات انتشار یافته، در نوبت انتشار، در حال بررسی، مردود شده و غیره و نیز کلیه مکاتبات با نویسندگان، پژوهشگران و سایر اشخاص حقیقی و حقوقی در آرشیو نشریه به صورت دیجیتال و بدون محدودیت زمانی نگهداری می‌گردد
همچنین مقالات در پایگاه‌های استنادی و نمایه‌سازی معتبر نمایه می‌شوند تا دسترسی طولانی مدت و پایداری برای کاربران تضمین شود.